Comment former et certifier vos équipes en 4 étapes simples
Centralisez la montée en compétences de vos collaborateurs. Découvrez comment créer votre compte organisation, inscrire vos employés, leur assigner des parcours pédagogiques MOOC et piloter leurs résultats avec des rapports précis.
1. Création et validation du compte Entreprise
Un portail sécurisé dédié aux directions des ressources humaines et responsables de formation.
Remplir le formulaire d'inscription
Rendez-vous sur la page d'inscription entreprise et renseignez le nom de votre organisation, l'email de contact, le numéro de téléphone et l'adresse du siège.
Configurer le compte Administrateur RH
Indiquez le nom complet et l'adresse email professionnelle du gestionnaire RH ainsi qu'un mot de passe sécurisé. Ce compte disposera des droits de gestion sur l'ensemble de l'espace.
Validation par l'équipe GAAN Academy
Dès réception, notre équipe vérifie les informations de votre structure sous 24h ouvrées. Vous recevez un email de confirmation dès l'activation de votre espace.
Connexion au tableau de bord RH
Une fois validé, connectez-vous avec vos identifiants pour accéder à votre tableau de bord entreprise et commencer à gérer vos équipes.
2. Ajout et gestion des collaborateurs
Intégrez vos équipes facilement grâce à l'ajout unitaire ou à l'import en masse par fichier Excel.
Ajout unitaire d'un collaborateur
Idéal pour intégrer de nouvelles recrues au fil de l'eau. Renseignez son nom, son email, son département, son poste et son matricule interne.
Import groupé par modèle Excel
Pour inscrire des dizaines ou centaines d'employés en un clic, téléchargez notre modèle Excel préformaté, collez-y votre liste et téléversez le fichier dans l'interface.
Invitation automatique par email
Chaque employé ajouté reçoit instantanément un e-mail avec un lien sécurisé lui permettant de créer son mot de passe et d'accéder directement à son interface d'apprentissage.
Gestion du statut des comptes
Activez ou désactivez les accès d'un employé en un clic (départ d'un collaborateur, changement de poste) tout en conservant l'historique complet de ses formations.
| Employé | Département | Poste | Statut | |
|---|---|---|---|---|
| Karim Mansouri | k.mansouri@acme-corp.com | IT / Cybersécurité | DevOps Engineer | Actif |
| Amina Khelif | a.khelif@acme-corp.com | Finance & Audit | Financial Analyst | Actif |
| Yacine Brahimi | y.brahimi@acme-corp.com | Ressources Humaines | HR Specialist | Actif |
3. Affectation des MOOCs et Formations
Attribuez des cours ciblés à vos employés selon leurs besoins métiers et leurs priorités de montée en compétences.
Sélection des cours et MOOCs
Accédez au catalogue des MOOCs disponibles (sensibilisation cybersécurité, compétences numériques, etc.) ou à vos licences de formations spécialisées.
Choix des collaborateurs cibles
Affectez une formation à un employé spécifique, à un groupe de travail, à un département complet ou à l'ensemble des collaborateurs en une seule opération.
Date d'échéance et Caractère obligatoire
Fixez une date limite de réalisation (Due Date) pour cadencer l'apprentissage et activez l'option « Obligatoire » pour les formations prioritaires ou réglementaires.
Organisation en Sessions & Cohortes
Créez des sessions de formation datées pour regrouper vos collaborateurs en promotions et animer des parcours collectifs structurés.
4. Suivi de la progression, Rapports et Certificats
Pilotez l'avancement de vos collaborateurs grâce à des tableaux de bord précis et valorisez leurs réussites avec des attestations officielles.
Tableau de bord analytique en temps réel
Visualisez d'un coup d'œil le taux de complétion moyen, le nombre d'employés inscrits, les cours en cours et les formations complétées avec succès.
Indicateurs détaillés par collaborateur
Consultez le pourcentage exact d'avancement (%), le nombre de leçons terminées, le statut (Non commencé, En cours, Terminé) et le respect de la date limite.
Exports multi-formats pour audits RH
Téléchargez les rapports complets de formation en un clic sous formats CSV / Excel, PDF ou Word pour vos réunions de direction et bilans de compétences.
Certificats de réussite officiels & personnalisés
Dès qu'un employé valide à 100% son MOOC, son certificat est généré automatiquement. Vous pouvez personnaliser le modèle avec le logo et les couleurs de votre entreprise.
| Employé | Formation | Progression | Statut | Certificat |
|---|---|---|---|---|
| Karim Mansouri | Cybersécurité Fondamentaux |
|
Terminées | Issued |
| Amina Khelif | Sensibilisation Phishing & Fraude |
|
En cours | En cours |
| Yacine Brahimi | Hygiène Numérique & Télétravail |
|
En cours | En cours |
Foire aux questions des entreprises
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